Afdelingsmøderne er i fuld gang – og beboerdemokratiet blomstrer

Efteråret er tid for afdelingsmøder i ALBOA, og det kan virkelig mærkes. Rundt om i vores afdelinger mødes beboere for at stemme om forslag, vælge nye bestyrelser og tale om de ting, der betyder noget i hverdagen. Det er her, beboerdemokratiet for alvor kommer til udtryk.

I år er der stillet mere end 200 forslag på tværs af ALBOA. Det er alt fra forslag om legepladser, bedre belysning og parkeringsforhold til ændringer i reglementer om husdyr, fælleslokaler og vaskerier. Der er også kommet til beplantning, biodiversitet, samt beboeraktiviteter. Det store antal forslag viser, at mange har lyst til at være med til at præge udviklingen i deres boligområde – og at engagementet er højt.

Fra møde til handling

Når møderne er slut, stopper arbejdet ikke. Tværtimod begynder en ny fase, hvor alle beslutningerne skal føres ud i livet. Referater skal skrives og gøres klar til at blive udsendt, reglementer skal opdateres, og de forslag, der er blevet vedtaget, skal planlægges og sættes i gang.

Det kræver et tæt samarbejde på tværs af ALBOA. Inspektørerne arbejder med de forslag, der handler om bygninger, renoveringer og udearealer. Sekretariatet sørger for, at beslutningerne bliver registreret, og at formalia er i orden. Varmemestrene tager sig af de opgaver, der skal udføres i afdelingen til dagligt.

Afdelingsbestyrelserne spiller også en helt central rolle i efterbehandlingen. De er beboernes valgte repræsentanter, og det er deres ansvar at være med til at føre beslutningerne ud i livet lokalt. Sammen med inspektører og varmemestre følger de op på de konkrete opgaver og sikrer, at mødernes resultater bliver omsat til handling. På den måde fortsætter beboerdemokratiet langt ud over selve mødeaftenen.

Derfor arbejder vi lige nu på to fronter: mens dagsordener til de sidste afdelingsmøder bliver sendt ud, samler vi samtidig op på de mange møder, der allerede er holdt. Det er et stort puslespil, hvor mange forskellige funktioner og mennesker bidrager.

Samtidig gør vi os klar til at tage godt imod de nye afdelingsbestyrelser. Snart modtager de velkomstbreve med en introduktion til bestyrelsesarbejdet, en oversigt over deres opgaver og roller samt hjælp til at komme i gang med de it-systemer, der bruges i hverdagen. Det er vigtigt, at bestyrelserne føler sig godt klædt på fra starten – både fordi det giver tryghed i arbejdet, og fordi det gør det nemmere at få resultaterne af møderne ført ud i livet.

Når beslutninger bliver til virkelighed

Som beboer vil du i de kommende måneder kunne se beslutningerne fra møderne blive omsat til virkelighed. Det kan være nye legeredskaber på legepladsen, et opdateret reglement, nye parkeringspladser, tilladelse til at have kat og meget mere. Nogle ændringer kan mærkes hurtigt, mens andre tager længere tid at planlægge og gennemføre. Fælles for dem er, at de bygger på de beslutninger, du og dine naboer har været med til at tage.

Afdelingsmøderne er derfor meget mere end en aften med diskussion og afstemning. De er startskuddet til et bredt samarbejde, hvor beboere, bestyrelser og medarbejdere arbejder sammen om at skabe gode rammer for livet i afdelingerne. Netop det samarbejde er kernen i beboerdemokratiet i ALBOA.